| ４ 貴事業所の職場内の職員の個人情報の取扱の実態についてお答えください。該当するものに〇をしてください。（いくつでも） |
回答数 |
| ア.職員の個人情報について、人事管理等業務に直接必要ではないものも収集、管理している。 |
1 |
| イ.社内・団体内で役員や職員に対し、業務上、不必要な職員の個人情報を収集、管理しないよう研修会など開催し意識啓発している。 |
9 |
| ウ.社内・団体内で職員の個人情報の取扱方針を定め、業務上不必要な情報を収集、管理しないよう周知・指導している。 |
18 |
| エ.社内・団体内において、特定の職員の個人情報が漏洩し当該職員の人権が侵害されることのないよう規程を設けるなど、役員・職員に周知・指導している。 |
17 |
| オ.社内・団体内だけでなく、職員の個人情報が外部に漏洩することのないよう規程を設けるなど、役員・職員に周知・指導している。 |
17 |
| カ.職員の個人情報保護については、現時点では、特に対策は講じていない。 |
20 |
| キ.その他 |
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| ・必要でないものは収集せず、漏れないように対処している |
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| ・職員の情報は、社長、専務、総務課長の3人に限り取り扱っている |
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| ・必要最低限の情報のみ収集し、担当者以外に情報が漏洩しないように管理している |
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| ・職員の履歴書、通勤届書などは厳重保管し、他者に閲覧されることがないよう、また電子ファイル化を禁じている。 |
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| ・社内で収集、管理している個人情報は、社会保険等人事管理に必要とされる最小の情報のみとしている |
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| ・社内の個人情報については、電話等社外からの照会に対して、一切答えないことを徹底し守らせている。電話で回答するのは社会保険の個別案件の確認等相手が明らかに特定できた場合のみ |
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| ・社内会議において、業務上不必要な個人情報を収集管理しないように指導しているが、規程等は設けていない |
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