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　該当年度　鳥取県ソフトバレーボール連盟個人情報の取扱について　２−２３

個人情報の取り扱いに関する規程　　（理事長：変更無し）

　　鳥取県ソフトバレーボール連盟（以下「県連盟」）並びに東部・中部・西部地区のソフト
　バレーボール連盟（以下「地区連盟」）の個人情報の取得・利用・管理・廃棄について規
　定し、個人情報の適正処理安全管理を図るものとする。

１．個人情報の取得・保管・管理・廃棄について
　�@登録�A大会参加�B県連盟・地区連盟役員�Cリーダー及びマスター・リーダーに関する、
　　個人情報及びチーム内個人情報を県連盟・地区連盟が取得し、個々の目的にのみ使
　　用する。
　　　１年間は地区連盟又は県連盟の各委員長が保管・管理し、その後２年間は県理事長
　　が保管・管理後廃棄する。

２．取得個人情報の内容について
　�@登録及び�A大会参加に関する情報内容（チーム代表者情報・チーム所属者情報）
　�B役員及び�Cリーダーに関する情報内容（リーダー資格をこれから取得しようとする者も
　　　含む）

３．情報の取得及び管理の流れとその利用
　�@登録に関する情報
　　　各チーム代表者が記入→地区連盟理事長→県連盟理事長（各部署へ送付・保管）
　　３部複写し、チーム・県連盟・地区連盟で保管する。
　　　県連盟は、１部をコピーし、県協会への登録に使用する。又、全国・中国地区大会参
　　加資格確認に使用する。
　�A大会参加申込に関する情報
　　　各チーム代表者が記入→県総務委員長→県競技委員長（保管）
　　　　＊県総務委員長は申込書により参加チーム一覧表（チーム名・代表者名等）を作成
　　　　　　し、大会受付・参加料の徴収業務に使用する。
　　　　＊県競技委員長は申込書により参加資格の確認及び、対戦表の作成を行う。
　　　　＊県大会等参加チーム情報として県連盟ＨＰにチーム、地区名を掲載する場合があ
　　　　　　る。（地区大会は、これに準じて地区役員が行う。）
　�B県連盟・地区連盟役員に関する情報
　　　各役員が必要事項を記入→各区地区理事長→県理事長（保管）
　　　　＊地区理事長が県連盟役職を含め一覧表を作成（一部保管）
　　　　＊県理事長が県役員・地区役員名簿を一括管理し、役員委嘱・役員会等の案内作
　　　　　　成に使用し、県バレーボール協会・日本ソフトバレーボール連盟への県役員名簿
　　　　　　の提出を行う。
　　　　＊県連盟ＨＰ役員ページ掲載内容
　　　　　　地区連盟・県連盟の役職名・氏名・所属地区名・所属チーム名。
　　　　　　県連盟理事長・副理事長・各委員長にあっては、住所及び連絡先を掲載する。
　�Cリーダー及びマスター・リーダーに関する情報
　　　各個人が必要事項を記入→県審判委員長（保管）
　　　　＊県審判委員長が一覧表を作成し、受付、受講料の徴収、講習会・クリニック案内、
　　　　　　役員委嘱の業務に使用する。
　　　　＊県連盟ＨＰに、受講者氏名、地区、所属チーム名、資格取得年度を掲載する。

４．その他
　　この規程で定めるもの以外に個人情報に関わる処理・情報提供の申し出が有った場
　合、関係者に許諾を受けなければ、処理を行うことは出来ないものとする。
　（県スポーツセンター・県体育協会・日本連盟・県協会等からの大会参加の資格確認・
　　役員委嘱・講習会参加等に関わる情報提供が考えられる。）